Báo cáo thanh toán
|
BÁO CÁO THANH TOÁN
|
|
Bộ phận: GM, Lễ tân
Ngày tạo: 11/10/2022
|
|
MÔ TẢ
|
|
Thống kê tổng số tiền của từng hình thức thanh toán đã được thực hiện ở thao tác Payment trong mục Hóa đơn của Chi tiết đơn hàng.
Đường dẫn:
Báo cáo -> Báo cáo bộ phận lễ tân -> Báo cáo thanh toán
|
|
QUY TRÌNH
|
- Người dùng chọn mục Báo cáo -> Báo cáo bộ phận lễ tân -> Báo cáo thanh toán

- Hệ thống hiển thị màn hình Báo cáo thanh toán

|
STT
|
Trường
|
Ý nghĩa
|
|
1
|
Tìm kiếm
|
|
|
2
|

|
- Cho phép xuất file excel Tình trạng phòng theo dữ liệu tìm kiếm
|
|
3
|

|
- Cho phép in danh sách Tình trạng phòng theo dữ liệu tìm kiếm
|
|
4
|
BOOKER
|
- Hiển thị danh sách booker có doanh thu trong khoản thời gian tìm kiếm (Booker được tạo trong mục Danh sách công ty)
|
|
5
|
CÔNG TY
|
- Hiển thị tên công ty theo Booker
|
|
6
|
SỐ ĐÊM
|
- Tổng số đêm phòng bán được của mỗi booker trong khoảng thời gian xem báo cáo (Số liệu được thống kê từ mục Thêm mới đơn đặt phòng)
|
|
7
|
DOANH THU
|
- Tính bằng Số đêm x Giá tiền phòng
|
|
8
|
Tổng doanh thu
|
- Bằng tổng số tiền của cột "Doanh thu"
|
|
STT
|
Trường
|
Ý nghĩa
|
|
1
|
Tìm kiếm
|
- Khách hàng: Nhập tên khách hàng để xem chi tiết thanh toán của khách trong khoảng thời gian đã chọn xem báo cáo
- Công ty: Chọn tên công ty để xem chi tiết thanh toán của khách trong khoảng thời gian đã chọn xem báo cáo
- Số phòng: Nhập số phòng để tìm kiếm thông tin thanh toán của phòng
- Hình thức thanh toán: Chọn 1 phương thức thanh toán để xem báo cáo
- Thời gian: Mặc định hiển thị ngày xem báo cáo, cho phép sửa. Bắt buộc nhập thời gian từ ngày - đến ngày mới hiển thị báo cáo
|
|
2
|

|
- Cho phép in danh sách Tình trạng phòng theo dữ liệu tìm kiếm
|
|
3
|

|
- Cho phép xuất file excel Tình trạng phòng theo dữ liệu tìm kiếm
|
|
4
|
Liệt kê tất cả các hình thức thanh toán mà khách sạn đã thực hiện ở thao tác Payment trong mục Hóa đơn của Chi tiết đơn hàng trong thời gian tìm kiếm.
|
Bank Transfer: Chuyển khoản
|
|
City Ledger: Các khoản công nợ được thanh toán sau khi khách trả phòng. Quy trình thu hồi công nợ theo quy định của từng khách sạn
|
|
ATM: Thanh toán qua thẻ rút tiền mặt
|
|
Cash: Tiền mặt là VND
|
|
Cash USD: Tiền mặt là USD
|
|
Visa/Master: Thẻ tín dụng
|
|
5
|
Số phòng
|
Thể hiện thao tác thanh toán được hiển thị thuộc về phòng nào.
|
|
6
|
Số hóa đơn
|
Sử dụng số hóa đơn để kiểm tra chi tiết đơn hàng có chứa hình thức thanh toán được hiển thị
|
|
7
|
Tên khách
|
Là khách đại diện của phòng.
|
|
8
|
Tên công ty
|
Là Công ty đặt phòng có chứa hình thức thanh toán được hiển thị
|
|
9
|
Số tiền
|
Thể hiện tổng số tiền của từng hình thức thanh toán của từng phòng
|
|
10
|
Total
|
Tổng số tiền của từng hình thức thanh toán của tất cả các phòng
|
|
11
|
Thời gian
|
Là thời gian mà hình thức thanh toán được tạo ra bằng thao tác Payment ở mục Hóa đơn trong Chi tiết đơn hàng. Thời gian này có thể trùng hoặc không trùng với ngày checkin hoặc ngày check out.
|
|
12
|
Người tạo
|
Là người đã khởi tạo giao dịch thanh toán
|
|
Tất cả số tiền hiển thị đã bao gồm 5% phí dịch vụ + 10% thuế VAT và được tính bằng VND
|
|
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1 single source