Báo cáo thanh toán

BÁO CÁO THANH TOÁN

Bộ phận: GM, Lễ tân

Ngày tạo: 11/10/2022


MÔ TẢ

Thống kê tổng số tiền của từng hình thức thanh toán đã được thực hiện ở thao tác Payment trong mục Hóa đơn của Chi tiết đơn hàng.

Đường dẫn:

Báo cáo -> Báo cáo bộ phận lễ tân -> Báo cáo thanh toán


QUY TRÌNH

  • Người dùng chọn mục Báo cáo -> Báo cáo bộ phận lễ tân -> Báo cáo thanh toán

  • Hệ thống hiển thị màn hình Báo cáo thanh toán


STT

Trường

Ý nghĩa







1






Tìm kiếm



2

- Cho phép xuất file excel Tình trạng phòng theo dữ liệu tìm kiếm

3

- Cho phép in danh sách Tình trạng phòng theo dữ liệu tìm kiếm

4

BOOKER

- Hiển thị danh sách booker có doanh thu trong khoản thời gian tìm kiếm (Booker được tạo trong mục Danh sách công ty)

5

CÔNG TY

- Hiển thị tên công ty theo Booker

6

SỐ ĐÊM

- Tổng số đêm phòng bán được của mỗi booker trong khoảng thời gian xem báo cáo (Số liệu được thống kê từ mục Thêm mới đơn đặt phòng)

7

DOANH THU

- Tính bằng Số đêm x Giá tiền phòng

8

Tổng doanh thu

- Bằng tổng số tiền của cột "Doanh thu"

STT

Trường

Ý nghĩa






1






Tìm kiếm

- Khách hàng: Nhập tên khách hàng để xem chi tiết thanh toán của khách trong khoảng thời gian đã chọn xem báo cáo

- Công ty: Chọn tên công ty để xem chi tiết thanh toán của khách trong khoảng thời gian đã chọn xem báo cáo

- Số phòng: Nhập số phòng để tìm kiếm thông tin thanh toán của phòng

- Hình thức thanh toán: Chọn 1 phương thức thanh toán để xem báo cáo

- Thời gian: Mặc định hiển thị ngày xem báo cáo, cho phép sửa. Bắt buộc nhập thời gian từ ngày - đến ngày mới hiển thị báo cáo


2

- Cho phép in danh sách Tình trạng phòng theo dữ liệu tìm kiếm

3

- Cho phép xuất file excel Tình trạng phòng theo dữ liệu tìm kiếm






4




Liệt kê tất cả các hình thức thanh toán mà khách sạn đã thực hiện ở thao tác Payment trong mục Hóa đơn của Chi tiết đơn hàng trong thời gian tìm kiếm.

Bank Transfer: Chuyển khoản

City Ledger: Các khoản công nợ được thanh toán sau khi khách trả phòng. Quy trình thu hồi công nợ theo quy định của từng khách sạn

ATM: Thanh toán qua thẻ rút tiền mặt


Cash: Tiền mặt là VND


Cash USD: Tiền mặt là USD


Visa/Master: Thẻ tín dụng


5

Số phòng

Thể hiện thao tác thanh toán được hiển thị thuộc về phòng nào.

6

Số hóa đơn

Sử dụng số hóa đơn để kiểm tra chi tiết đơn hàng có chứa hình thức thanh toán được hiển thị

7

Tên khách

Là khách đại diện của phòng.

8

Tên công ty

Là Công ty đặt phòng có chứa hình thức thanh toán được hiển thị

9

Số tiền

Thể hiện tổng số tiền của từng hình thức thanh toán của từng phòng


10

Total

Tổng số tiền của từng hình thức thanh toán của tất cả các phòng

11

Thời gian

Là thời gian mà hình thức thanh toán được tạo ra bằng thao tác Payment ở mục Hóa đơn trong Chi tiết đơn hàng. Thời gian này có thể trùng hoặc không trùng với ngày checkin hoặc ngày check out.


12

Người tạo

Là người đã khởi tạo giao dịch thanh toán

Tất cả số tiền hiển thị đã  bao gồm 5% phí dịch vụ + 10% thuế VAT và được tính bằng VND


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1 single source