Tra cứu lịch checkin & checkout

TRA CỨU LỊCH CHECKIN & CHECKOUT

Bộ phận: GM, Lễ tân

Ngày tạo: 11/10/2022


MÔ TẢ

Hỗ trợ lễ tân trong việc tìm kiếm/tra cứu nhanh thông tin khách đến, khách đi trong từng ngày cụ thể.

Đường dẫn:

Lễ tân -> Tra cứu lịch checkin & checkout


QUY TRÌNH

  • Người dùng chọn mục Lễ tân -> Tra cứu lịch checkin & checkout

  • Chọn ngày đến, ngày đi trên mục Tìm kiếm

  • Hệ thống hiển thị kết quả Tra cứu lịch checkin & checkout đúng với thời gian tìm kiếm


Giải thích thông tin các trường











1











Tìm kiếm

- Mã xác nhận: Nhập mã xác nhận trong Danh sách đặt phòng để tìm kiếm thông tin

- Mã booking: Nhập mã booking trong Danh sách đặt phòngở đơn hàng của khách để tìm kiếm

- Nhập số hóa đơn trong Danh mục hóa đơn để tìm thông tin phòng

- Khách hàng: Nhập tên khách trong thông tin khách để tìm kiếm

- Số điện thoại: Nhập số điện thoại trong thông tin khách để tìm kiếm

- Công ty: Chọn tên công ty để tìm kiếm

- Ngày đến: Mặc định hiển thị ngày đi - 7 ngày, cho phép sửa ngày, bắt buộc nhập 1 trong 2 trường ngày đến/ngày đi để tìm kiếm

- Ngày đi: Mặc định hiển thị hiện tại, cho phép sửa ngày, bắt buộc nhập 1 trong 2 trường ngày đến/ngày đi để tìm kiếm

- Mã voucher: Nhập mã voucher trong danh sách đặt phòng (nếu có)

- Trạng thái: Chọn trạng thái đơn đặt phòng để tìm kiếm

- Số phòng: Nhập số phòng để tìm kiếm

- Ngày đặt phòng: Chọn ngày khách đặt phòng (ngày tạo đơn đặt phòng) để tìm kiếm

2

MÃ XN

- Hiển thị mã xác nhận trong danh sách đơn hàng của khách

3

MÃ BOOKING

- Hiển thị mã booking trong đơn hàng của khách

4

KHÁCH HÀNG

- Hiển thị tên khách hàng đã nhập trong Thông tin khách

5

LOẠI PHÒNG

- Hiển thị loại phòng tương ứng với tên khách

6

SỐ PHÒNG

- Hiển thị số phòng được gán cho khách

7

NGÀY ĐẶT PHÒNG

- Hiển thị ngày tạo đơn hàng

8

NGÀY ĐẾN

- Hiển thị ngày khách đến trong đơn hàng 

9

NGÀY THỰC ĐẾN

- Hiển thị ngày khách checkin

10

NGÀY ĐI

- Hiển thị ngày khách đi trong đơn hàng 

11

NGÀY THỰC ĐI

- Hiển thị ngày khách checkout

12

CÔNG TY

- Hiển thị công ty đặt hàng trong đơn hàng

13

TIỀN DỰ KIẾN

- Hiển thị số tiền dự kiến dựa theo loại phòng x giá phòng

14

TIỀN THỰC TẾ

- Hiển thị số tiền thực khách phải trả sau khi checkout

15

TRẠNG THÁI

- Hiển thị trạng thái phòng : checked in hoặc checked out


  • Click vào Mã XN vào một dòng phía dưới 

 

  • Hiển thị thông tin Chi tiết đặt phòng của đơn đặt phòng


VIDEO HƯỚNG DẪN

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks