Chi tiết phòng

CHI TIẾT PHÒNG

Bộ phận: GM, Kinh doanh, Lễ tân

Ngày tạo: 11/10/2022


MÔ TẢ

Sau khi Tạo mới đơn hàng, lễ tân vào mục Chi tiết phòng để làm các thao tác Gán phòng, Checkin, Checkout... đơn hàng.

Đường dẫn:

Lễ tân -> Danh sách đặt hàng -> Chi tiết đơn hàng -> Chi tiết phòng


GIỚI THIỆU

  • Hệ thống hiển thị màn hình Danh sách đặt phòng

  • Tìm kiếm đơn đặt phòng qua các trường gợi ý

  • Double click dòng đơn hàng đó hoặc nhấn vào Mã XN


Giải thích bảng Chi tiết phòng


1


Loại phòng

Phòng đặt

Loại phòng khách đặt trong đơn đặt phòng

Phòng thực tế

Loại phòng thực tế gán cho khách

2

Giá dự kiến

Giá tiền dự kiến theo đơn hàng (loại phòng x số lượng phòng)

3

Ngày đến

Ngày nhận phòng theo đơn đặt phòng

4

Ngày đến thực tế

Ngày nhận phòng thực tế

5

Ngày đi

Ngày trả phòng theo đơn đặt phòng

6

Ngày đi thực tế

Ngày trả phòng thực tế

7

Số phòng

Người dùng chọn số phòng gán cho khách theo loại phòng


8


Trạng thái phòng

- Arrival: Khách đang đến (khách chưa gán phòng hoặc đã gán phòng chưa checkin)

- Checked in: Khách đã nhận phòng 

- Checked out: Khách đã trả phòng


9


Ghi chú

- Nhập ghi chú từng phòng cho khách (nếu có) -> Hiển thị popup ghi chú khi di chuột đến phòng đó ở Sơ đồ phòng

10

- Xác nhận việc gán/đổi phòng cho khách

11

- Xác nhận khách đã nhận phòng

12

- Xác nhận khách đã trả phòng

13

- Hủy thao tác checkin trước đó. Chỉ được Hủy Check in khách chưa checkout

14

- Hủy thao tác checkout trước đó

15

- Nhấn nút này để hủy trạng thái phòng Noshow của khách -> Đơn đặt phòng chuyển sang trạng thái Arrival

16

- Hủy phòng đã gán

17

- Màn hình chuyển sang trang Sơ đồ phòng Timeline

18

- Màn hình chuyển sang trang Sơ đồ phòng theo ngày

19

- Màn hình chuyển sang trang Khả năng cung cấp phòng

20

- Màn hình quay về trang Danh sách đặt phòng.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring tool