Chi tiết phòng
|
CHI TIẾT PHÒNG
|
|
Bộ phận: GM, Kinh doanh, Lễ tân
Ngày tạo: 11/10/2022
|
|
MÔ TẢ
|
|
Sau khi Tạo mới đơn hàng, lễ tân vào mục Chi tiết phòng để làm các thao tác Gán phòng, Checkin, Checkout... đơn hàng.
Đường dẫn:
Lễ tân -> Danh sách đặt hàng -> Chi tiết đơn hàng -> Chi tiết phòng
|
|
GIỚI THIỆU
|
- Hệ thống hiển thị màn hình Danh sách đặt phòng

- Tìm kiếm đơn đặt phòng qua các trường gợi ý

- Double click dòng đơn hàng đó hoặc nhấn vào Mã XN

|
Giải thích bảng Chi tiết phòng
|
|
1
|
Loại phòng
|
Phòng đặt
|
Loại phòng khách đặt trong đơn đặt phòng
|
|
Phòng thực tế
|
Loại phòng thực tế gán cho khách
|
|
2
|
Giá dự kiến
|
Giá tiền dự kiến theo đơn hàng (loại phòng x số lượng phòng)
|
|
3
|
Ngày đến
|
Ngày nhận phòng theo đơn đặt phòng
|
|
4
|
Ngày đến thực tế
|
Ngày nhận phòng thực tế
|
|
5
|
Ngày đi
|
Ngày trả phòng theo đơn đặt phòng
|
|
6
|
Ngày đi thực tế
|
Ngày trả phòng thực tế
|
|
7
|
Số phòng
|
Người dùng chọn số phòng gán cho khách theo loại phòng
|
|
8
|
Trạng thái phòng
|
- Arrival: Khách đang đến (khách chưa gán phòng hoặc đã gán phòng chưa checkin)
- Checked in: Khách đã nhận phòng
- Checked out: Khách đã trả phòng
|
|
9
|
Ghi chú
|
- Nhập ghi chú từng phòng cho khách (nếu có) -> Hiển thị popup ghi chú khi di chuột đến phòng đó ở Sơ đồ phòng
|
|
10
|

|
- Xác nhận việc gán/đổi phòng cho khách
|
|
11
|

|
- Xác nhận khách đã nhận phòng
|
|
12
|

|
- Xác nhận khách đã trả phòng
|
|
13
|

|
- Hủy thao tác checkin trước đó. Chỉ được Hủy Check in khách chưa checkout
|
|
14
|

|
- Hủy thao tác checkout trước đó
|
|
15
|

|
- Nhấn nút này để hủy trạng thái phòng Noshow của khách -> Đơn đặt phòng chuyển sang trạng thái Arrival
|
|
16
|

|
- Hủy phòng đã gán
|
|
17
|

|
- Màn hình chuyển sang trang Sơ đồ phòng Timeline
|
|
18
|

|
- Màn hình chuyển sang trang Sơ đồ phòng theo ngày
|
|
19
|

|
- Màn hình chuyển sang trang Khả năng cung cấp phòng
|
|
20
|

|
- Màn hình quay về trang Danh sách đặt phòng.
|
|
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring tool