Ezihotel

PAID OUT HÓA ĐƠN

Bộ phận: GM, Lễ tân, Thu ngân

Ngày tạo: 11/10/2022

MÔ TẢ

Khi khách thanh toán tiền nhiều hơn số tiền thực tế, lễ tân sử dụng Paid out để trả lại tiền thừa cho khách

Đường dẫn:

Lễ tân -> Danh sách đặt hàng -> Chi tiết đơn hàng -> Hóa đơn

QUY TRÌNH

• Hệ thống hiển thị màn hình thông tin Hóa đơn

• Người dùng chọn và thanh toán số tiền > số tiền khách phải trả

• Quay lại màn hình Hóa đơn -> Số Tổng tiền của khách đang âm

Người dùng thực hiện các bước để trả lại tiền thừa cho khách: 

• Bước 1:  chọn  -> Hiển thị Popup Paid out

Nhập các trường thông tin: 

* Phòng: Mặc định hiển thị số phòng đang làm thao tác Paid out cho khách

* Hình thức: Mặc định hiển thị Cash (tiền mặt), cho phép chọn lại phương thức phù hợp với tình huống thực tế

* Loại tiền: Mặc định hiển thị VNĐ, cho phép chọn lại USD

* Số tiền: Mặc định hiển thị Số tiền = Tổng cộng ở hóa đơn, cho phép người dùng nhập lại số tiền khác

* Ghi chú: Không bắt buộc nhập

• Bước 2: Nhấn nút để lưu số tiền và phương thức trả lại khách

• Quay lại màn hình Hóa đơn- > Tổng cộng số tiền của khách đã = 0 

* Lưu ý: Với trường hợp số tiền Tổng cộng là số âm, khi nhấn checkout cho khách, hệ thống tự hiển thị popup Paid out để người dùng thực hiện thao tác trả lại tiền thừa cho khách

VIDEO HƯỚNG DẪN