Ezihotel

CHIA HÓA ĐƠN TỔNG

Bộ phận: GM, Lễ tân, Thu ngân

Ngày tạo: 11/10/2022

MÔ TẢ

Khách hàng trong cùng một phòng muốn chia đôi hóa đơn tiền phòng và các dịch vụ trong phòng, người dùng sử dụng nút Chia hóa đơn trong Payment.

Đường dẫn:

Lễ tân -> Danh sách đặt hàng -> Chi tiết đơn hàng -> Hóa đơn

QUY TRÌNH

• Hệ thống hiển thị màn hình thông tin Hóa đơn

• Bước 1: Nhấn nút -> Hiển thị popup chọn chia hóa đơn hay không?

• Bước 2: Nhấn nút  để chia tổng hóa đơn cho khách hàng trong phòng -> Hiển thị Popup chia hóa đơn tổng

* Số phòng: Mặc định hiển thị Số phòng đang làm thao tác thanh toán 

* Tổng hóa đơn: Số tiền khách phải trả

* Số người: Mặc định hiển thị số lượng khách trong phòng, cho phép sửa < hoặc = số người trong phòng. Khi sửa lại số người thì Số tiền và số lượng khách hàng tương ứng sẽ thay đổi

* Khách hàng: Hiển thị tên của từng khách hàng trong phòng, cho phép đổi tên

* Số tiền trả: Hệ thống đang mặc định chia đều cho số lượng khách trong phòng, người dùng có thể sửa số tiền theo yêu cầu của khách. 

Khi thay đổi "Số tiền trả" của 1 khách thì "Số tiền trả" của khách còn lại hệ thống sẽ tự tính = Tổng hóa đơn - Số tiền trả đã nhập của khách trước đó

* Số còn nợ = "Số tiền trả", trường hợp khách thanh toán chưa hết "Số tiền trả" thì "Số còn nợ" = "Số tiền khách đã thanh toán" - "Số tiền trả"

* Thanh toán: Khi nhấn (Xác nhận số tiền thanh toán của từng khách) -> Nút thanh toán sẽ sử dụng được-> Người dùng làm thanh toán cho từng khách

* In hóa đơn: Khi thực hiện thao tác thanh toán cho từng khách xong, nút "In hóa đơn" sẽ sử dụng được. Cho phép người dùng in hóa đơn lẻ cho từng khách hàng.

• Bước 3: Nhấn nút để lưu số tiền thanh toán cho từng khách trong Chia hóa đơn

* Nút chuyển thành nút

* Xuất hiện nút -> Cho phép người dùng sửa "Số tiền trả" đã nhập trước đó

* Nút xuất hiện -> Cho phép người dùng thanh toán hóa đơn cho từng khách

• Bước 4: Chọn dòng Khách hàng 1 -> Nhấn nút để tiến hành thanh toán tiền cho khách -> Hiển thị Popup hóa đơn giống Payment

Trường hợp khách thanh toán chưa hết "Số tiền trả"

• Nhập số tiền < Số tiền trả

• Nhấn nút để xác nhận việc thanh toán của khách hàng 2

Quay lại màn hình chia hóa đơn: Tổng tiền hóa đơn đã được trừ đi số tiền khách vừa thanh toán, Số tiền còn nợ = Số tiền trả - Số tiền khách vừa thanh toán 

• Nhấn nút -> Hiển thị giao diện in hóa đơn cho khách hàng 2

Với số tiền còn phải trả = Số tiền khách còn nợ

Trường hợp khách thanh toán hết "Số tiền trả"

• Chọn dòng Khách hàng 2 -> Nhấn nút để tiến hành thanh toán tiền cho khách -> Hiển thị Popup hóa đơn giống Payment ->  số tiền = Số tiền trả

• Nhấn nút để xác nhận việc thanh toán của khách hàng 1

Quay lại màn hình chia hóa đơn: Tổng tiền hóa đơn đã được trừ đi số tiền khách vừa thanh toán, Số tiền còn nợ = 0, nút "Thanh toán" không hiển thị

• Nhấn nút -> Hiển thị giao diện in hóa đơn cho khách hàng 2

Với số tiền còn phải trả = 0

• Bước 5: Người dùng nhấn để xác nhận việc thanh toán của khách hàng. 

Quay lại màn hình Hóa đơn -> Phần Tổng cộng = Số tiền khách nợ. Nếu khách thanh toán hết trong lần đầu thì Tổng cộng = 0

* Lưu ý: Trường hợp Chia hóa đơn bắt buộc người dùng phải nhập Thông tin khách. Với đơn có nhiều phòng muốn chia hóa đơn cũng thực hiện các bước tương tự.

VIDEO HƯỚNG DẪN