Ezihotel

PAYMENT HÓA ĐƠN

Bộ phận: GM, Lễ tân, Thu ngân

Ngày tạo: 11/10/2022

MÔ TẢ

Thanh toán tất cả các hóa đơn của khách trước khi check out.

Đường dẫn:

Lễ tân -> Danh sách đặt hàng -> Chi tiết đơn hàng -> Hóa đơn

QUY TRÌNH

• Hệ thống hiển thị màn hình thông tin Hóa đơn

• Bước 1: Nhấn nút để thanh toán hóa đơn -> Hiển thị popup chọn chia hóa đơn hay không?

• Bước 2: Nhấn nút   để thanh toán hết các hóa đơn và không chia -> Hiển thị giao diện thanh toán hóa đơn

• Bước 3: Nhập các trường thông tin trong mục thanh toán

* Hóa đơn #337: Số hóa đơn của phòng

* Chi tiết thanh toán: 

- Tổng tiền: Mặc định hiển thị = Số tiền "Tổng cộng" trong danh mục hóa đơn

- Đã thanh toán: Số tiền khách đã thanh toán

- Thanh toán: Số tiền khách phải  thanh toán cho khách sạn

* Chọn hình thức thanh toán:

- Hình thức: Mặc định là "Cash" (Tiền mặt), cho phép thay đổi  hình thức phù hợp với cách thức thanh toán của khách: 

Bank Transfer: Chuyển khoản

Visa/Master: Thanh toán bằng thẻ Visa, thẻ tín dụng

City Ledger= Công nợ (Công ty thanh toán tiền phòng sau); tiền dịch vụ khách tự thanh toán

Voucher = Khách sử dụng Voucher để thanh toán tiền phòng; tiền dịch vụ thanh toán tại khách sạn.

FOC = Free Of Charge: miễn phí tiền phòng; tiền dịch vụ khách tự thanh toán

MOTO = hình thức thanh toán qua thẻ tín dụng offline

ATM: Thanh  toán bằng thẻ ngân hàng

Cash: Thanh toán bằng tiền mặt (VNĐ)

Own Account = Khách tự thanh toán toàn bộ tiền phòng và dịch vụ tại khách sạn

All Charge to Company = Công ty đặt phòng thanh toán tiền bộ tiền phòng và dịch vụ cho khác

Cash USD: Thanh toán bằng tiền mặt (USD)

Debt: Khách nợ tiền

* : Thêm 1 dòng Hình thức thanh toán

* Loại tiền: Chọn loại tiền khách thanh toán. Riêng với hình thức Cash USD thì phải chọn loại tiền là USD

* Số tiền: Mặc định hiển thị số tiền khách cần thanh toán, cho phép sửa. Nếu thêm 1 dòng hình thức thanh toán, hệ thống tự động tính số tiền còn lại của khách 

* Chuyển đổi tiền tệ: Người dùng nhập số tiền USD và nhấn để biết được tỷ giá quy đổi sang tiền VNĐ là bao nhiêu (tỷ giá được tạo trong mục Tỷ giá)

* Lịch sử thanh toán: Với những hóa đơn phòng được thanh toán nhiều lần, hệ thống sẽ hiển thị lại lịch sử các lần thanh toán trước đó của khách hàng.

• Bước 4: Nhấn nút để xác nhận số tiền tương ứng với các hình thức thanh toán thực tế của khách hàng

Quay lại màn hình hóa đơn -> Các hóa đơn đã được thanh toán hết, Tổng cộng = 0

VIDEO HƯỚNG DẪN